비즈니스 미팅에서 지켜야 할 기본 매너

 

 

비즈니스 환경에서 미팅은 원활한 의사소통과 협력을 도모하는 중요한 장면입니다. 하지만 이러한 만남이 성공적이려면 기본적인 매너와 회의 예절을 지키는 것이 필수적입니다. 이번 포스팅에서는 비즈니스 미팅에서 반드시 알아두어야 할 기본 매너와 회의 예절에 대해 자세히 알아보겠습니다.

비즈니스 미팅 기본 매너

 

비즈니스 회의는 자연스럽게 여러 참석자들의 의견을 조율하고, 결론을 도출하는 자리가므로, 각자의 행동이 다음 단계를 좌우할 수 있습니다. 기본적으로 다음과 같은 매너를 염두에 두어야 합니다.

• 시간 엄수: 회의 시간에는 미리 준비하고 참석하는 것이 중요합니다. 예정된 시간보다 5분 일찍 도착하여 회의 준비를 마치는 것이 좋습니다.
• 적절한 복장: 미팅 참석 시 복장은 기업 문화나 상대방의 성격에 맞춰 신중히 선택해야 합니다. 단정한 복장은 기본입니다.
• 사전 준비: 회의 안건을 숙지하고 필요한 자료를 미리 준비해 오면 원활한 논의가 가능합니다.

회의 전에 준비해야 할 사항

회의는 사전에 철저하게 준비하는 것이 중요합니다. 다음 사항들을 체크하여 미팅의 성공을 높여봅시다.

 

• 회의 목적과 주제 파악: 어떤 안건이 논의될 지 미리 알고 있어야 합니다.
• 참석자 리스트 확인: 어떤 사람들이 참석할 것인지 확인하고, 그들에 대한 정보를 준비하면 좋습니다.
• 필요 자료 준비: 회의와 관련된 데이터 및 자료들을 미리 수집하여 쉽게 접근할 수 있도록 합니다.

회의 중 지켜야 할 예절

회의 중에도 여러 가지 예절을 지킬 필요가 있습니다. 이는 서로 존중하고 신뢰를 깊게 만들어 줍니다.

 

• 발언할 때의 태도: 발언 중에는 상대방의 말을 경청하는 것이 중요합니다. 끼어들지 않고 순서를 지키며 대화해야 합니다.
• 존중하는 자세: 다른 참석자의 의견에 귀 기울이고, 비언어적 신호도 고려해야 합니다.
• 핸드폰 사용 자제: 회의 중에는 다른 업무를 하거나 핸드폰을 확인하는 행위를 삼가야 합니다.

회의 중 행동 요령

회의 중 행하는 행동은 다음과 같은 기본 원칙을 따르는 것이 좋습니다.

 

• 적절한 시기에 발언: 상대방이 말을 마쳤을 때를 기다린 후 발언합니다.
• 명확하고 간결한 표현: 감정적으로 접근하기보다 논리적이고 체계적으로 말하는 것이 바람직합니다.
• 회의록 작성: 논의된 내용을 기록하여 공유하고, 후속 작업을 지원해야 합니다.

회의 마무리와 피드백

회의는 단순히 논의로 끝나는 것이 아니라, 결정된 사항을 토대로 후속 조치를 취하는 것이 중요합니다.

• 회의록 작성: 논의된 내용을 명확하게 정리해야 하며, 참석자들과 공유가 이루어져야 합니다.
• 결과 보고: 회의 이후 수행해야 할 작업과 그에 대한 피드백을 주고 받는 과정이 필요합니다.
• 감사의 인사: 회의가 끝난 후 참석한 모든 이에게 감사의 말씀을 전하는 것은 비즈니스 매너의 기본입니다.

비대면 회의 시 유의사항

코로나19 이후 비대면 회의가 보편화되면서 새로운 매너가 요구되고 있습니다. 일반 회의와 동일하게 진행하되 다음 사항에 유의해야 합니다.

• 화상 회의 시, 5분 일찍 접속하여 준비합니다.
• 카메라를 켜고, 상대방에게 집중하는 모습을 보여 줍니다.
• 회의 도중에는 주의 깊게 경청하고, 발언 시 차례를 기다립니다.

마무리하며

비즈니스 미팅은 단순한 일처리를 넘어 서로의 관계를 구축하고 깊게 해주는 기회입니다. 따라서 회의에 임할 때는 기본 매너와 예절을 지키는 것이 필수적입니다. 이를 통해 생산적인 결과를 만들어내고, 서로 존중하는 문화를 유지할 수 있습니다.

이러한 기본 매너를 잘 이해하고 실천한다면, 원활한 비즈니스 환경을 조성하는 데 큰 도움이 될 것입니다. 항상 상대방을 존중하며, 성숙한 직장인으로 거듭나길 바랍니다.

 

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자주 묻는 질문과 답변

비즈니스 미팅에 참석할 때 어떤 복장이 적절한가요?

회의에 참석할 때는 기업의 문화와 상대방의 분위기에 맞는 단정한 복장을 선택하는 것이 바람직합니다.

회의 전에 어떤 준비를 해야 하나요?

회의의 주제와 목적을 확인하고 필요한 자료를 사전에 수집하여 준비하는 것이 중요합니다.

회의 중 발언할 때 유의해야 할 점은 무엇인가요?

자신이 발언할 때, 다른 사람의 의견을 경청하고 발언 순서를 기다리는 것이 중요합니다.

회의가 끝난 후 꼭 해야 할 일은 무엇인가요?

회의 후에는 논의된 내용을 기록하여 공유하고, 참석자에게 감사의 인사를 전하는 것이 필요합니다.